In de functie van Directiesecretaresse ben je het eerste aanspreekpunt en verzorg je de ondersteuning van de Directeur-Generaal. Deze functie vereist een voltijd aanwezigheid (5 dagen per week) en een flexibele instelling en bereidheid om te werken na 18.00 uur. De taken van deze zwaardere secretaresse bestaan uit alle voorkomende secretariële werkzaamheden en deze dienen meer dan bekend te zijn. Hiervoor is het belangrijk dat...

Verwerking overeenkomsten en administratieve afhandeling klantendossiers. Zonodig afstemmen met organisaties over nodige formulieren en de correcte invulling. Verantwoordelijk voor volledigheid en correctheid van klantendossiers. Verzenden / faxen van formulieren om binnen een minimale termijn de klant te bedienen. Overeenkomsten verwerken in het administratieve klantensysteem. Verwerken van aansluitnummers banken en acquirers, bewaken doorlooptijd overeenkomsten, klasseren klantendossiers, overige administratieve of commerciële werkzaamheden ter ondersteuning van de afdeling...

Je houdt je bezig met het:- te woord staan van leerkrachten en leerlingen aan de balie;- afhandelen van telefoon;- ontvangen en wegwijs maken van gasten;- voorbereiden van vergaderingen;- uitwerken van notulen;- verwerken van de post;- het afdoen van standaard correspondentie;- het beheren van dossiers. Afgeronde MBO4 opleiding administratief of secretarieelErvaring in een soortgelijke functiePro-actieve houding Contact Informatie ...

Als secretaresse voer je werkzaamheden uit op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Een selectie van jouw taken- Ondersteuning secretaris / projectmanager bij de dagelijkse werkzaamheden;- Postbehandeling, e-mail- en telefoonverkeer;- Uitwerking (en beheer) van diverse correspondentie;- Ondersteuning bij de organisatie van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen;- Bewaking van acties voortkomend uit vergaderingen en bijeenkomsten;- Agenda- en relatiebeheerJe hebt een afgeronde opleiding op mbo-niveau (4)-Enkele jaren werkervaring op...

Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor zowel secretariele als organisatorische ondersteuning van een MT lid. Het is een afwisselend functie waar je goed in moet kunnen schakelen. Taken waar je aan moet denken zijn:• maakt verslagen;• beheert de agenda;• maakt, bewaakt planningen, overzichten en taken;• heeft een actieve signaalfunctie;• zorgt voor correcte correspondentie en archivering;• organiseert operationeel bijeenkomsten en vergaderingen; Voor deze uitdagende functie moet je...

Voor een onderdeel van Rijkswaterstaat in Delft zijn wij op zoek naar een Project Secretaresse met HBO werk - en denk niveau. Het gaat om ondersteuning van zes teamleiders. Concrete werkzaam-heden zijn o.a.:- Agendabeheer- Telefoon- Regelen van diverse facilitaire zaken zoals bestellen van dienstauto's- Notuleren- Verzorgen van ziekmeldingenRelevante (project) secretaresse ervaring bijvoorkeur binnen Rijkswaterstaat of anders minimaal binnen de rijksoverheid.- Aantoonbaar HBO werk en denkniveau-...

Binnen de functie als Department Secretary Technology ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Engineering Management (circa 15 managers). Daarnaast ondersteun je het personeel van de afdeling technology afdeling (circa 350 mensen). Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: het ondersteunen van het Engineering Management en het ondersteunen van de technology afdeling. Je houdt je bezig met ondersteunen bij het maken van het maandelijkse en...

Als back office medewerker ben je werkzaam bij onze opdrachtgever. In samenwerking met jouw afdeling, ben je verantwoordelijk voor het administratief ondersteunen van het facilitair management bijopdrachtgevers. Jij ontzorgt de Facilitair Coördinatoren zodat zij zich volledig op de klant kunnen richten. Tot jouw taken behoren: Het verzorgen van de accountadministratie en de factuurverwerking;Het verzorgen van de uitgaande- en inkomende correspondentie en de daarbij horende administratie;Het...

Als back office medewerker ben je werkzaam bij onze opdrachtgever. In samenwerking met jouw afdeling, ben je verantwoordelijk voor het administratief ondersteunen van het facilitair management bijopdrachtgevers. Jij ontzorgt de Facilitair Coördinatoren zodat zij zich volledig op de klant kunnen richten. Tot jouw taken behoren: Het verzorgen van de accountadministratie en de factuurverwerking;Het verzorgen van de uitgaande- en inkomende correspondentie en de daarbij horende administratie;Het...

Als back office medewerker ben je werkzaam bij onze opdrachtgever. In samenwerking met jouw afdeling, ben je verantwoordelijk voor het administratief ondersteunen van het facilitair management bijopdrachtgevers. Jij ontzorgt de Facilitair Coördinatoren zodat zij zich volledig op de klant kunnen richten. Tot jouw taken behoren: Het verzorgen van de accountadministratie en de factuurverwerking;Het verzorgen van de uitgaande- en inkomende correspondentie en de daarbij horende administratie;Het...

In deze functie fungeer je als aanspreekpunt voor onze klanten, biedt jeoptimale ondersteuning aan de buitendienst met als doel een hogere klanttevredenheid, meer leasecontracten en een hogere rentabiliteit. Je bent verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:- Benaderen van klanten en hen adviseren over onze diensten.- Opstellen van offertes en opvolging aan geven.- Signaleren van kansen en bedreigingen.- Inplannen van afspraken voor accountmanagers met prospects en klanten.-...

De afdeling Logistieke Systemen is verantwoordelijk voor de verkoop, levering en realisatie van magazijninrichtingen aan klanten. Van palletstellingen tot aan volledig geautomatiseerde magazijnen. Wij zoeken voor deze afdeling een Commercieel Binnendienst Medewerk(st)er. In deze functie ben je medeverantwoordelijk voor de verwerking van interne orders voor stellingmaterialen en overige leveringen en de organisatie van het transport. Werkzaamheden:• Behandelen en/of doorverbinden van telefoongesprekken;• Agenda's van buitendienstmedewerkers bijhouden;• Uitwerken en versturen...

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het verrichten van alle voorkomende secretariaats- service- en ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling:- Het organiseren en notuleren van vergaderingen- Bijhouden en beheren van agenda’s - Het verwerken correspondentie- Het correct en efficiënt afhandelen van telefoon en mail- Het boeken van zakenreizen- Regelen van reisdocumenten- Archivering van documenten- Uitwerken van documenten in het Nederlands en EngelsJe wordt ook Key...

Responsible for administrative support to a department or individual. Duties include typing, filing, answering phones, scheduling, financial record keeping, coordinating meetings and conferences, obtaining supplies and sorting/distributing mail. May work on special projects. Must be able to multi-task and prioritize. Strong communication skills and organizational skills are required. Familiarity with MS Office required. Time Writing – provide access to TW tools, check timeliness and completeness,...

Je werkt bij het Callcenter voor vier teammanagers (™’s) van het Callcenter ING Arnhem. Het callcenter bestaat uit vier afdelingen: Dagelijkse Bankzaken, Hypotheken, Vermogen en Zakelijk. Tevens ben je het visitekaartje en aanspreekpunt voor de unitmanagers (UM’s), telefonisch adviseurs en collega's van de callcenters in Groningen en Leeuwarden. Op het secretariaat werk je samen met een collega-secretaresse die 24 uur (maandag, woensdag en vrijdag) aanwezig...

In deze functie biedt je administratieve ondersteuning bij de vele uiteenlopende processen die dagelijks terugkeren. Dit zijn onder andere het agendabeer, het verwerken van contractcommentaren in zowel Nederlandse als Engelse contracten, het bijhouden van het archief, notuleren, het onderhouden van de contractdatabases en algemene ondersteuning van de Legal & Integrity Department. Jij bent verantwoordelijk voor het afhandelen en doorverwijzen van telefonische vragen. Een groot deel...

Vacature Secretaresse Sociale Zaken & Opleidingen:Je bent verantwoordelijk voor alle secretariële activiteiten op het gebied van sociale zaken en opleidingen in de waterbouw. Je ondersteunt de secretaris en CAO-partijen in de waterbouw. Tevens ondersteun je de adviseur Sociale Zaken & Opleidingen. Je bent een visitekaartje van het bedrijf.Je volgt de hoofdlijnen van dossiers, prioriteiten en acties van beide staffunctionarissen en de organisaties. Je voert het...

Ondersteunen/ Assisteren van de Area Sales manager- Het verwerken van offertes in samenwerking met de Area Sales managers en de offertegroep.- Zowel mondelinge als schriftelijke communicatie met onze klanten over de uitgebrachte offertes en de administratieve afhandeling hiervan.- Orderverwerking binnen het ERP systeem en archivering van offertes- Het coördineren van de agenda van de Area Sales manager- Boeken van reizen en hotels, aanvragen van...

het ondersteunen van de directeur- notuleren van vergaderingen- vertegenwoordigen van het uitgezetten beleid- aanspreekpunt voor personeelsleden- telefoon aannemen bij afwezigheid van de telefoniste- klaar leggen van dossiers - archiveren- agenda beheer afgeronde MBO opleiding- ervaring als management assistent of directie secretaresse- ervaring en affiniteit in de bouwwereld- in bezit van een auto Contact Informatie ...

Wij zijn op zoek naar een heel veelzijdige binnendienst medewerker. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor (telefonische) klanten, ondersteun je de buitendienst medewerker op zowel administratief gebied, als het bellen van afspraken, help je mee met order invoer, handel je offerte vragen af en weet je de eerste behoefte al goed te invetariseren.Ons team heeft versterking nodig op gebied van de allround...

In de functies werk je op projectbasis op het terrein van Shell Pernis. Je start met een inwerkperiode waarin je alle facetten van de stopadministratie meekrijgt. Belangrijk is dat je makkelijk binnen een technische omgeving kan begeven en flexibel bent in werklocatie.De werkzaamheden zijn zeer divers.De rode lijn in de functie is de stoplocaties administratief ondersteunen. Archiveren tekeningen, accuraat invoeren van onderhoudsdata, werkvergunningen uitgeven, administreren...

Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden ten behoeve van de Wet tegemoetkoming chronisch zieken en gehandicapten met inachtneming van kwaliteit en productiviteit, zodanig dat een optimale dienstverlening gerealiseerd wordt. • MBO werk- en denkniveau.• Ervaring met automatiseringssystemen.• Kennis van de functionaliteit van de applicaties.• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Contact Informatie ...

Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden ten behoeve van de Wet tegemoetkoming chronisch zieken en gehandicapten met inachtneming van kwaliteit en productiviteit, zodanig dat een optimale dienstverlening gerealiseerd wordt. • MBO werk- en denkniveau.• Ervaring met automatiseringssystemen.• Kennis van de functionaliteit van de applicaties.• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Contact Informatie ...

Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden ten behoeve van de Wet tegemoetkoming chronisch zieken en gehandicapten met inachtneming van kwaliteit en productiviteit, zodanig dat een optimale dienstverlening gerealiseerd wordt. • MBO werk- en denkniveau.• Ervaring met automatiseringssystemen.• Kennis van de functionaliteit van de applicaties.• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Contact Informatie ...

Is verantwoordelijk voor het tijdig en correct aannemen van de telefoon en voor het doorschakelen hiervan.- Ontvangt klanten, verzorgt koffie voor klanten en kantoorpersoneel.- Is verantwoordelijk voor een nette en opgeruimde receptie/werkomgeving.- Verwerkt wekelijks de urenregistratie van personeel.- Maakt bij nieuw personeel badges.- Verwerkt in- en uitgaande post.- Is verantwoordelijk voor het adressenbestand van de crediteuren en debiteuren in Corpex.- Boekt de nederlandse inkoopfacturen in...

Is verantwoordelijk voor het tijdig en correct aannemen van de telefoon en voor het doorschakelen hiervan.- Ontvangt klanten, verzorgt koffie voor klanten en kantoorpersoneel.- Is verantwoordelijk voor een nette en opgeruimde receptie/werkomgeving.- Verwerkt wekelijks de urenregistratie van personeel.- Maakt bij nieuw personeel badges.- Verwerkt in- en uitgaande post.- Is verantwoordelijk voor het adressenbestand van de crediteuren en debiteuren in Corpex.- Boekt de nederlandse inkoopfacturen in...