Voor onze opdrachtgever in Zaandam zijn wij op zoek naar een personal assistant / HR assistant. Deze functie is voor 20-28 uur per week en deze uren worden verdeeld over 5 werkdagen! Ter ondersteuning van 2 directie leden.Functie:- agenda en email beheer- vergaderingen voorbereiden en notuleren- vluchten en hotels boeken- personeels administratie- coördineren van het werving & selctie proces- coördineren van opleidingen en trainingen- de...

Afhandelen van storingen, verzoeken om ondersteuning, beantwoorden van vragen over kantoor machines, zodanig dat een optimaal gebruik van machines wordt bevorderd en klanten tevreden kunnen zijn.Taken en verantwoordelijkheden:Verlenen van ondersteuning aan gebruikers over de meest voorkomende problemen,storingen,vragen en klachten¿ Registreren van gegevens over het probleem/ de storing¿ Analyseren van probleem/storing¿ Vaststellen van aard en oorzaak van het probleem/storing¿ Vertalen van de melding naar een probleemomschrijving¿ Categoriseren van het probleem ¿ Vaststellen...

controleren, verwerken en toevoegen van gegevens in de database - bedrijfsinformatie verifiëren op internet, per e-mail of telefoon- behandelen en verwerken van inkomende telefoontjes en e-mail- brieven opstellen (aan de hand van een template)- facturen maken en versturen per post- e-mails beantwoorden • zeer accuraat werken• zeer goede beheersing van de Engelse taal• goede beheersing van de Franse of Spaanse taal is een pré• goede...

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:• Bieden van administratieve ondersteuning waarin je nauw samenwerkt met het team.• De administratieve taken omvatten o.a.: opstellen van schema’s, telefoon, rappporten opstellen en overige voorkomende administratieve werkzaamheden.Functie eisen• Fulltime – 40 uur per week; voor de periode 27 februari tot 10 april 2012• Beheersing van de standaard software die wordt gebruikt bij tekstverwerking, het maken van spreadsheets, presentaties en...

Hoofdtaken1. Juist, volledig en tijdig verwerken van gegevens en mutaties met betrekking tot huurders, huurovereenkomsten;2. Uitvoering geven aan communicatie met de klant, zoals correspondentie voeren;3. Tijdig afhandelen van klantvragen met betrekking tot de verhuuradministratie;4. Bij huurcommissiezaken, het leveren van de input met betrekking tot afrekenen van servicekosten of verhuurgerelateerde kwesties; 5. In opdracht van het lokale team correspondentie en mailings aan klanten opstellen...

verspreiden van brieven, notities, circulaires via e-mail of post;- regelen van afspraken, beheren van de agenda's en bewaken van de activiteiten en deafspraken;- verrichten van organisatorische werkzaamheden rondom afspraken, vergaderingen,(studie)dagen, recepties, diners, reizen etc;- zorgen voor de archivering van stukken (fysiek en elektronisch archief);- zorgen dat het relatiebestand voor de afdeling actueel blijft;- opzoeken van vergaderstukken en een vergadermap maken;- zorgen voor de eerste opvang...

Als planner beheer je de pool van vaste medewerkers.Deze plan je in in de regio. Gaten in de planning vul je in, communiceert direct met de medewerkers en lost problemen op. Ook zet je, in geval van nood, flexwerkers in.Werkzaamheden:• Inventariseren beschikbaarheidflexmedewerkers• Inplannen van flexmedewerkers• Signaleren van trends in aanvraagpatroon• Contact onderhouden met andere planners/uitzendbureaus• Het voeren van sollicitatiegesprekkenFunctie-eisen:• HAVO/MBO werk- en denkniveau• Communicatief vaardig•...

Site Services Data Centre Media librarian. Purpose: - Media library activities- Execute tape restore request within SLAPosition description – Accountabilities:- Responsible for accurate handling and storing of data tapes and other data media; - Loading/unloading tapes from tape robots; - Prepare and handle tape transport; - registration of in- and outgoing tapes.Je moet in het bezit van een auto zijn. Je moet soms tapes ophalen...

Het afhandelen van uitgaande correspondentie.- Plannen en coördineren van interne/externe en klant audits. - Het verwerken van binnenkomende verslagen/dossiers in het database systeem.- Het monitoren en bijhouden van deze slagen/dossiers.- Rapporteren van informatie voor intern gebruik en op verzoek klant dmv rapportagetool.- Administreren van projecten en het maken van verslagen.- Coördineren van trainingsessies, het voorbereiden van de handouts- Het behandelen van inkomende correspondentie en e-mail...

You will conduct the interviews which provide our customers with information. Additionally, you will keep up our reputation by doing a professional job; you will be the business card of our organisation! Our national and international department employs about 600 interviewers. Working in shifts is required, The role is very versatile which include various projects.What can you expect from our company experience? An environment where...

Als Secretaresse van de programma manager houd je je voornamelijk bezig met: Plannen van vergaderingen Het aanmaken van actielijstenén.a.v. de vergaderingen Sorteren mailbox op prioriteiten Agendabewaking Zelfstandige functie ter ondersteuning van directie/ management. HBO met minimaal 2 jaar relevante werkervaring of MBO met minimaal 4 jaar relevante ervaring. De management assistent is loyaal, stressbestendig, staat steving in zijn/haar schoenen en heeft goede contactuele eigenschappen. De aard...

De werkzaamheden bestaan o.a uit de volgende onderdelen:• het operationeel aansturen van de medewerkers callcenter en medische donoradministratie• het voeren van verzuimgesprekken• samen met het hoofd Donoradministratie het maken en voeren van ER gesprekken• A.d.h.v. de OMA planning vaststellen op welke activiteiten en locaties medewerkers worden ingezet en bewaken voortgang in de realisaties.• het uitvoeren en verzorgen van de donor-, patiënt- en keuringsadministratie• het samenstellen van oproepplanningen en het verrichten van...

Voor een organisatie in Amstelveen zoeken wij een enthousiaste nieuwe collega. Je vindt het leuk om binnen een team, zelfstandig te werken. Je bent gedreven en gemotiveerd en hebt een gezonde drive in je leven. Je bent service gericht en weet hoe je de klanttevredenheid kan behouden en vergroten. Vind je de telecom een interessante branche en vind je het leuk om daarin een ondersteunende...

Als Facility Officer ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de facilitaire dienstverlening binnen deze organisatie. Denk hierbij aan veiligheidsmaatregelen, algemeen onderhoud, wagenparkbeheer, veiligheid, receptie, catering & banqueting, schoonmaak en telecom. Taken:- Ondersteuning van het management bij alle voorkomene facilitaire taken.- Ondersteuning bij kostenbeheer.- Uitvoering van alle administratie rondom facilitaire zaken.- Beheer van voorraad op facilitair gebied; kantoorbenodigdheden en andere materialen voor onderhoud.- Meedenken ter...

De Planningscoördinator van de BU PC&PS is het centrale aanspreekpunt voor alle planningszaken en stuurt een medewerker aan die zich bezig houdt met het invoeren en up -to- date houden van de agenda/planning van 150-200 medewerkers voor circa 700/800 klanten. De planningscoördinator heeft veelvuldig contact met medewerkers als ook Partners/Directors voor het oplossen van planningsvraagstukken. De planningscoördinator is verantwoordelijk voor de juistheid van de ingevoerde...

1. Het beoordelen, correct en tijdig verstrekken van onderhoudsopdrachten aan leveranciers2. Het aanleveren van rapportages met betrekking tot onderhoudsopdrachten3. Het afhandelen van schades4. Het afhandelen van WVG-aanvragen 5. Het afhandelen van contractonderhoud• Het beoordelen van klachtenmeldingen en het verstrekken van opdrachten aan derden voor de onderhoudsherstelwerkzaamheden, zodanig dat deze correct, tijdig en adequaat worden uitgevoerd;• Het beoordelen van onderhoudsfacturen binnen het kader van het terzake vastgestelde competentiereglement,...

For an International Airline Company in Amsterdam we are looking for qualified and motivated Norwegian speaking reservation agents+ fluent English to advise and support our customers by phone and e-mail. An additional Western-European language is definately a bonus.Are you available from the start date mentioned?You start off with a three-month training, it is therefore a requierment that you have no holidays booked within this period.You...

OPROEP telefoniste/receptioniste (M/V)Wij zoeken een enthousiaste oproep telefoniste/receptioniste die in geval van ziekte/vakantie van één van onze vaste telefonistes/receptionistes de bemanning van de receptie voor zijn/haar rekening neemt.WerkzaamhedenBedienen telefooncentrale (o.a. bediend middels een computerscherm):beantwoorden van inkomende telefoongesprekken uit binnen- en incidenteel buitenland en doorverbinden naar medewerkers;als niet doorverbonden kan worden, bericht opnemen en per mail of mondeling doorgeven aan de betreffende medewerker;op verzoek tot stand...

Als directiesecretaresse:- zorg je voor een soepele voortgang en tijdige behandeling van belangrijke zaken van de directie zodat continuïteit ook bij hun afwezigheid verzekerd is;- plan je interne en externe afspraken waarbij rekening wordt gehouden met prioriteiten en signaleer je tijdig daar waar nodig;- zorg je ervoor dat geplande zaken en gemaakte afspraken van de directie ongehinderd verlopen en de voorbereiding (eventueel door derden) van...

Als Junior Payroll Representative ondersteun je de Payroll administratie. Het is jouw verantwoordelijkheid om tijdig de juiste data uit Europese landen te ontvangen. Je verzamelt deze data, controleert dit en zorgt ervoor dat de voor bereiding op tijd wordt verwerkt. Als junior Payroll Representative ben je zeer punctueel en secuur in je werk.Je bent verantwoordelijk voor:-Het zorgen voor de klanttevredenheid door informatie op tijd en...

Alle voorkomende secretariële werkzaamheden-Bijhouden schaduwarchieven-Bijeenkomsten/vergaderingen inplannen-Agendabeheer van de projectmanagers / directie UAV-Regelen van overleggen en vergaderfaciliteiten-Projectbeheer (archiveren, verspreiden van documenten)-Het verzorgen van de in- en uitgaande correspondentie-Het inplannen van (bouw)vergaderingen en werkoverleggen-Het notuleren van (bouw)vergaderingen-Het vastleggen van de projectadministratie in documentairmanagement systeem-Het bijhouden en archiveren van bestekstekeningen enverwerken in overzichten-Receptie keet bemannen, telefoon beantwoorden MBO / HBO secretarieel ondersteunend / ruimtelijke ordeningIn bezit van rijbewijs B...

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar projectondersteuner. Een kleine greep uit de werkzaamheden zijn: agendabeheer, financiële administratie, planning, administratie, secretariële werkzaamheden, kantoorartikelen bestellen. Echt een ondersteunende functie waarbij een afgeronde HBO opleiding is vereist.Daarnaast ben jij communicatief vaardig, klantgericht en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel.Voor onze opdrachtgever zoeken we iemand met een afgeronde HBO opleiding en meerdere jaren werkervaring in een soortgelijk takenpakket....

Als secretaresse ondersteun je het team in de meest brede zin van het woord. Het team is sterk aan het uitbreiden en daarom zoeken we een echte duizendpoot. De kerntaken van de functie omvatten onder andere de ondersteuning bij offertetrajecten, het redigeren van stukken, organisatie van interne en externe bijeenkomsten, het boeken van reizen en agendabeheer. Het zelfstandig afhandelen van de binnengekomen correspondentie, bijhouden van...

Als officemanager ben je de spil van de organisatie. Je hebt een breed takenpakket van zowel administratieve als secretariele werkzaamheden. Daarnaast heb je een adviserende rol richting de klanten. Het is een zeer zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheden. Minimaal 5 jaar ervaring als officemanager (dit is een eis!)Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, minimaal afgeronde HBO-opleiding en een klantvriendelijke en dienstverlenende houding.Je moet bereid...

Voor een opdrachtgever in Hoofddorp zoeken we een fulltime 'Teamsecretaresse'.In deze functie moet dien je algemene secretariele werkzaamheden te verrichten zoals:- Notuleren- Zakelijke reizen boeken- Agendabeheer- Correspondentie (telefoon, mail)- Documentenbeheer Afgeronde MBO/HBO opleiding op secretarieel gebied(bijv Schoevers)- Minimaal 3 tot 5 jaar aantoonbare ervaring als secretaresse.- Aantoonbare ervaring in een internationale omgeving.- Vloeiend Nederlands & Engels in woord en geschrift.- 40 uur per week beschikbaar. Contact Informatie...

Voor diverse organisaties in de omgeving Amsterdam zijn wij op zoek naar fulltimesecretaresses. De werkzaamheden zullen bestaan uit agendabeheer, notuleren, organiseren van vergaderingen, administratie, in- en externe communicatie, organiseren van bijeenkomsten en archiveren. Kortom een afwisselende secretariële functie. Afgeronde secretariële opleiding, minimaal op MBO niveau 4 of Schoevers. - Je beschikt over aantoonbare secretariële werkervaring- Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en...

Het betreft een ondersteunende functie waarbij de volgende taken aan bod komen:- uitvoering en beheer van diverse personeelsadministratieve zaken bij bijv. in- en uitdiensttreding;- zorgdragen voor een actueel en toegankelijke personeelsdossiers en archief;- verzorgen ziek-, herstel- en zwangerschapsmeldingen;- contactpersoon voor verzekeringsintermediair ten aanzien van operationele zaken m.b.t. o.a. pensioen, vitaliteitsregeling etc;- bijhouden diverse rappeloverzichten, signaleren van diverse deadlines;- regelmatige controles uitvoeren op correcte naleving van regelingen en arbeidsvoorwaarden;- introductieprogramma en trainingen logistiek...