Vacatures Secretaresse
Wellicht bent u op deze site terecht gekomen omdat u op zoek bent naar een vacature, of wilt u meer weten over de functie secretaresse. Om de vacatures te bekijken kunt u hier klikken.
Een secretaresse is een werknemer die het secretariaatswerk opneemt voor een persoon of een instantie. Meestal betreft het iemand die zelf geen tijd heeft om zich daarmee bezig te houden en zich een secretaresse kan veroorloven, bijvoorbeeld artsen of directeuren. Ook zijn er afdelingssecretaresses die niet de werkzaamheden van één persoon ondersteunen, maar van een hele afdeling.
Het secretariaatswerk bestaat voornamelijk uit het verrichten van zeer uiteenlopende administratieve taken:
- bijhouden van de afsprakenagenda
- bijhouden van correspondentie of in- en uitgaande postmappen
- uittypen van brieven, verslagen, offertes
- telefoon, e-mail en fax beantwoorden
- archiveren van stukken
- contacteren van klanten of patiënten
- notuleren bij gesprekken of vergaderingen
- organiseren van bijeenkomsten, congressen e.d.
De functie van secretaresse is de laatste jaren een stuk zelfstandiger geworden. Tegenwoordig is een secretaresse meestal ook verantwoordelijk voor het indelen van de agenda van degene waar ze voor werkt en het beheren van informatiestromen. Naarmate de zelfstandigheid en verantwoordelijkheid groter worden, verandert de inhoud van de functie. De hoogste functie op secretarieel vlak heet, met een Engelse term, officemanager.
Grofweg zijn de volgende niveaus te onderscheiden:
- Juniorsecretaresse
- Secretaresse
- Managementassistent
- Directiesecretaresse of personal assistant
- Officemanager
Iets voor jou? Kijk dan bij de vacatures of volg eerst een opleiding voor bijvoorbeeld directie-secretaresse bij het NTI.
